DTI AG

Kortere doorlooptijden, lagere kosten, hogere productiviteit, papierloze factuurverwerking, verhoogde transparantie over uitgaven en processen, evenals betrouwbare liquiditeitsprognoses - dat is wat elke financieel of boekhoudkundig manager wenst. Hoe bereik je dat? Eerst moeten de facturen worden gedigitaliseerd met behulp van scannapparatuur of multifunctionele apparaten. Vervolgens worden de factuurgegevens met behulp van zogenaamde herkenningssoftware uitgelezen via een veldindexering (bijv. factuur-, bestel- of projectnummer), toegewezen en in de herkenningssoftware overgenomen. Vanaf dat moment wordt een proces op gang gebracht: bestelgebonden of terugkerende facturen worden volledig automatisch vergeleken en geboekt met de bijbehorende bestellingen of bestaande betalingsplannen; bij afwijkingen van de bestelgegevens of voor enkele niet-bestelgebonden facturen, worden de facturen handmatig ter controle doorgestuurd. Dankzij doorlopende elektronische processen ontstaan de volgende voordelen: - Reductie van de doorlooptijden voor factuurverwerking tot 70% - Verbeterde workflow - Benutting van kortingen - Waarborging van de opvolging, zodat de medewerkers in de crediteurenafdelingen in staat zijn om betrouwbare informatie te geven over de status van de facturen. Bovendien wordt een overzicht van de uitgaven (per categorie, budget, project, leverancier, enz.) gepresenteerd en worden kengetallen over leveranciers (aantal afwijkingen met de bestellingen, betalingsvoorwaarden, enz.) berekend. Voordelen: - Besparingen door geconsolideerde leveranciersuitgaven - Kwaliteitsranking van leveranciers - Cashflowprognoses - Verbeterde budgetcontrole Meer informatie op https://www.dti.ch/roi-mit-basware